PRIVACY POLICY
Ultimo aggiornamento: 09 ottobre 2023
A. PREMESSA
- BEIT EVENTS S.R.L. (C.F. e P.IVA 06889150964), con sede legale in 20142 – Milano (MI), Alzaia Naviglio Pavese, n. 260 (di seguito, “Beit”), in qualità di titolare del sito web collegato al nome a dominio “[www.tramediluce.it]” (di seguito, il “Sito”), con la presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, “Privacy Policy”), resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e ss.mm.ii. (di seguito, il “GDPR”) e del D.lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii. (di seguito, il “Codice della Privacy”), Ti informa di come vengono gestiti i Tuoi dati personali (di seguito, i “Dati”) e Ti consente di prestare un espresso e consapevole consenso al trattamento dei Dati over richiesto.
- La Privacy Policy è resa solo per il Sito e non anche per siti web di terzi eventualmente consultabili tramite link presenti nelle pagine del Sito.
- Con l’accesso e l’utilizzo del Sito, dai atto di aver attentamente letto la presente Privacy Policy e di accettarne le finalità e modalità di trattamento dei Dati.
Qualora non volessi accettare quanto riportato nella presente Privacy Policy, Ti invitiamo a lasciare il Sito e, in ogni caso, a non utilizzarne i contenuti e/o i servizi. - Tutti i Dati vengono acquisisti, salvati e trattati esclusivamente in conformità al GDPR. Per trattamento di Dati si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati (di seguito, il “Trattamento”).
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
- Beit è il titolare del trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 4, numero 7) del GDPR (di seguito, il “Titolare”). I dati di contatto del Beit sono riportati di seguito:
- denominazione sociale: BEIT EVENTS S.R.L.;
- indirizzo della sede legale: 20142 – Milano (MI), Alzaia Naviglio Pavese, n.260;
- indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC): posta@pec.beitevents.it;
- indirizzo e-mail: info@tramediluce.it;
- codice fiscale: 06889150964;
- partita IVA: 06889150964.
- Il Titolare ha nominato ai sensi degli articoli 37 ss. del GDPR un responsabile della protezione dei dati (di seguito, il “DPO”), domiciliato per l’incarico presso Beit e che può essere contattato per le questioni relative al trattamento dei Tuoi Dati all’indirizzo info@tramediluce.it.
C. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
- Sono oggetto di Trattamento i seguenti Dati:
- Dati di navigazione: ‘hardware ed il software del Sito acquisiscono alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarTi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico da Te utilizzato. Potremmo anche ricevere informazioni riguardo alla Tua posizione geografica e del Tuo dispositivo elettronico. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I Dati relativi alla Tua posizione geografica potrebbero essere utilizzati per forniti informazioni, proposte e altri contenuti personalizzati basati sulla Tua localizzazione. L’utente che non voglia condividere informazioni sulla sua posizione geografica dovrà disattivare i servizi di localizzazione sul proprio dispositivo;
- Dati raccolti direttamente presso l’utente: i Dati da Te inseriti nel Sito (ad esempio, in sede di registrazione del Tuo profilo presso il Sito) nonché i Dati da Te inviati tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito (compreso l’indirizzo di posta elettronica del mittente ed eventuali altri Dati inseriti nella missiva);
- Dati ottenuti da terzi: il Titolare, in conformità alla normativa applicabile, può altresì trattare alcuni Dati ottenuti da società terze, partner commerciali del Titolare, quali informazioni riguardanti gli interessi, lo stato demografico e gli identificatori online. Il trattamento di tali Dati avviene con le stesse modalità con cui vengono trattati i Dati ottenuti direttamente dall’utente, secondo quanto previsto nella presente informativa;
- Cookies. Il Sito utilizza i cookie per rendere la Tua navigazione più facile, veloce, intuitiva e per consentire un miglior funzionamento del Sito. Per maggiori informazioni relative ai cookie presenti sul Sito si rinvia all’informativa estesa sui cookie raggiungibile con link nel footer del Sito (di seguito, la “Cookie Policy”)
D. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
- I Dati verranno Trattati dal Titolare, secondo principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le seguenti finalità (di seguito, le “Finalità”):
- per consentire la fruizione del Sito;
- per consentire la fruizione dei servizi connessi al Sito (in via esemplificativa, manifestazioni a premio, eventi, iniziative, newsletter periodiche, ecc., di seguito, i “Servizi” o, al singolare, il “Servizio”) di cui sia via via richiesta la prestazione;
- per ogni adempimento derivante da obblighi di legge;
- per l’invio di materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività promozionali, di marketing e/o di vendita diretta di prodotti e/o servizi venduti e/o erogati dal Titolare a mezzo e-mail (c.d. “soft-spam”);
- solo con il Tuo consenso esplicito, per l’invio da parte del Titolare di comunicazioni commerciali inerenti prodotti o servizi di terzi partner selezionati, con i quali il Titolare intrattiene rapporti giuridici (anche mediante comunicazione di Dati a terzi se specificamente consentita);
- solo con il Tuo consenso esplicito, per svolgere attività di profilazione, mediante l’invito a partecipare a ricerche di mercato e combinando i Dati da Te conferiti con quelli ottenuti da terzi, ossia per valutare i gusti, le preferenze e le abitudini di consumo dell’utente e per il successivo invio a quest’ultimo di comunicazioni di marketing profilato e/o di pubblicità mirata;
- mediante l’utilizzo di dati aggregati in forma anonima, per analizzare le attività sul Sito e fornire un resoconto circa le vendite, i clienti, i modelli di traffico e altre informazioni a partner attuali e potenziali, inserzionisti, investitori e altre terze parti.
- In caso Tu presti il consenso alla profilazione indicata al punto 8.6 che precede, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocarti in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sotto il profilo delle preferenze di acquisto (c.d. modelli “look-a-like”) sulla base delle Tue precedenti esperienze d’acquisto, delle analisi e ricerche di mercato (ivi inclusi i sondaggi) a cui avrai eventualmente partecipato, della tua classe demografica (in relazione ad esempio a sesso, età e luogo di residenza) e delle Tue attività sul Sito. Queste ultime vengono registrate attraverso i cookie presenti sul Sito.
- Il trattamento dei Dati per le finalità di cui ai precedenti punti 8.5 e 8.6 può avvenire attraverso strumenti di contatto automatizzati (tramite mail o sms), tradizionali (telefonate con operatore e invii postali) e/o di altro tipo (attraverso contenuti promozionali che ti vengono mostrati online).
- In ogni caso, potrai revocare il Tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo ai soli strumenti di contatto tradizionali od opporti al trattamento dei tuoi Dati per tutte o solo alcune delle predette finalità scrivendo a “info@tramediluce.it” o attraverso le impostazioni privacy del Tuo account. In aggiunta a quanto precede, qualora i messaggi di posta elettronica promozionali inviati da parte del Titolare non fossero più di Tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul link posto in calce a tali e-mail, per non ricevere più alcuna comunicazione in tal senso.
E. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
- Il trattamento dei Dati:
- per le finalità indicate ai punti 8.1 e 8.2, è effettuato per l’adempimento di contratti di cui sei parte e per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta, ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (b) del GDPR;
- per la finalità indicata al punto 8.3 è effettuato per l’adempimento di un obbligo legale al quale Beit è soggetta, ai sensi dell’articolo 6.1 lettera c) del GDPR;
- per la finalità indicata al punto 8.4 è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (f) del GDPR e dell’articolo 130, comma 4 del Codice della Privacy, salvo Tua opposizione al momento della registrazione al Sito o successivamente nelle singole comunicazioni;
- per le finalità indicate ai punti 8.5 e 8.6 è effettuato solo in presenza del Tuo consenso espresso e specifico e sulla base del medesimo, ai sensi dell’articolo 6, lettera (a) del GDPR;
- per la finalità indicata al punto 8.7 è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (f) del GDPR.
F. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
- Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti da 8.1 a 8.3 è obbligatorio, in quanto necessario ai fini della registrazione al Sito, per consentirTi di fruire dei Servizi e perché Beit possa adempiere a obblighi di legge.
- Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti da 8.4 a 8.7 è facoltativo. Resta inteso che il mancato consenso al Trattamento dei Dati per tali Finalità, o il successivo ritiro del consenso, comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività ivi descritte ma non Ti impedisce di navigare nel Sito.
G. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
- I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per la finalità indicate nella presente informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate aventi sede nei paesi dell’Unione Europea e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei Dati per conto del Titolare:
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestano servizi ed attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- società che prestano per conto del Titolare alcuni servizi relativi al Sito, con particolare ma non esclusivo riferimento all’analisi dei Dati, alla gestione di servizi di pagamento, all’attività di marketing, alla gestione dei servizi prestati attraverso il Sito e la loro personalizzazione a favore dell’utente.
- I Dati potranno essere inoltre comunicati, esclusivamente per la finalità indicate nella presente informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate aventi sede anche in paesi esterni all’Unione Europea e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei Dati per conto del Titolare ovvero di titolari autonomi del trattamento:
- società appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento ad attività di analisi dei Dati in forma aggregata e anonimizzata, gestione dell’identità dei profili degli utenti sul Sito, profilazione e marketing profilato;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria;
- società e clienti terzi con cui il Titolare collabora in qualità di partner commerciale (es. per la promozione di beni e servizi).
- L’elenco nominativo dei soggetti a cui i Tuoi Dati sono o potranno essere comunicati potrà esserTi fornito richiedendolo all’indirizzo e-mail info@tramediluce.it. Il trattamento sarà affidato, nelle singole operazioni, a persone fisiche nominate incaricate del trattamento.
H. MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
- I Dati da Te forniti saranno trattati nel rispetto del GDPR e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, da impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione.
- Il trattamento dei Dati avverrà su supporto cartaceo e/o con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi.
- Il Titolare procederà a trattare i Tuoi Dati nella propria infrastruttura tecnologica e/o valendosi delle infrastrutture tecnologiche di terzi fornitori nominati responsabili del trattamento.
- I Tuoi Dati saranno conservati nei server a disposizione del Titolare o dei responsabili del trattamento collocati nell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei Dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e
localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati personali basando tale trasferimento:- su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
- su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del GDPR;
- sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, (c.d. corporate binding rules) o di clausole contrattuali tipo (c.d. standard contractual clauses).
I. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
- I Dati raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti 8.1, 8.2, 8.3, 8.4 e 8.7 saranno conservati fino alla cancellazione del Tuo account sul Sito, o fino a Tua richiesta espressa di cancellazione dei Dati, salvo il caso di eccezionale necessità del Titolare di conservare i Dati per difendere i propri diritti in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta o su indicazione delle autorità pubbliche.
- I Dati raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti 8.5 e 8.6 saranno conservati fino a che Tu non ritiri il consenso alle attività ivi descritte o fino alla cancellazione del Tuo account sul Sito, o alla richiesta espressa di cancellazione di tali Dati, salvo l’eccezionale necessità del Titolare di conservare i Dati per difendere i propri diritti in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche
J. UTENTI MINORENNI
- Il Titolare incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei relativi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non
abbiano il consenso dei propri genitori. - Il Titolare non effettua alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni con età inferiore ai 16 (sedici) anni o ai minori la cui età rende illegale il trattamento dei loro Dati o richiede il consenso dei genitori per il trattamento degli stessi ai sensi di altre leggi locali senza il consenso dei loro genitori (di seguito, il “Limite d’Età”).
- La registrazione ai Siti è consentita ai soli utenti con età superiore al Limite d’Età.
- Il Titolare, peraltro, incoraggia l’iscrizione al Sito dei genitori degli utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che il Titolare mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.
- In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, il Titolare non richiede agli utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli utenti.
- Il Titolare invita pertanto tutti gli utenti che abbiano un’età inferiore al Limite d’Età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi e/o escludere dai Siti qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del
consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore al Limite d’Età.
K. I TUOI DIRITTI
- Ti ricordiamo che puoi esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, incluso il diritto di:
- ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati che Ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati, di conoscere le finalità del trattamento, le categorie di Dati trattati, i destinatari o le categorie dei destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i Dati, il periodo di conservazione dei Dati (qualora non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione), qualora i Dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (articolo 15 del GDPR, c.d. diritto
di accesso); - ottenere la rettifica o integrazione dei Dati inesatti che Ti riguardano (articolo 16 del GDPR, c.d. diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei Dati che Ti riguardano nei seguenti casi: (a) i Dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Tu abbia ritirato il Tuo consenso al trattamento dei Dati qualora essi siano trattati sulla base del Tuo consenso; (c) Ti sei opposto al trattamento dei Dati che Ti riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; o (d) il trattamento dei Tuoi Dati non sia conforme alla legge. Tuttavia, Ti segnaliamo che la conservazione dei Dati da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentirTi di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (articolo 17 del GDRP, c.d. diritto di cancellazione);
- ottenere che i Dati che Ti riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (a) contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali Dati; (b) il trattamento sia illecito ma Ti opponi comunque alla cancellazione dei Dati da parte del Titolare; (c) i Dati Ti sono necessari per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Ti sei opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (articolo 18 del GDPR, c.d. diritto di limitazione); - ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i Dati che Ti riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di registrazione ai Siti o sulla base del Tuo consenso (articolo 20 del GDPR, c.d. diritto di portabilità);
- ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Tuoi Dati siano trattati per fini di marketing diretto e/o di profilazione, anche in relazione a prodotti o servizi identici a quelli già acquistati dal Titolare e/o erogati tramite il Sito (articolo 22 del GDPR, c.d. diritto di opposizione).
- ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati che Ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati, di conoscere le finalità del trattamento, le categorie di Dati trattati, i destinatari o le categorie dei destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i Dati, il periodo di conservazione dei Dati (qualora non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione), qualora i Dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (articolo 15 del GDPR, c.d. diritto
- Ti ricordiamo infine che hai il diritto di rivolgerTi al Garante per la Protezione dei Dati Personali in 00187 – Roma (RM), Piazza Venezia, n. 11, per proporre reclamo e/o far valere i Tuoi diritti in relazione al trattamento dei Tuoi Dati.
L. RECAPITI PER FAR VALERE I TUOI DIRITTI
- Le richieste di esercizio dei diritti di cui al precedente art. 30 vanno rivolte scrivendo alla e-mail “info@tramediluce.it”.
- Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda. Tale termine può essere prorogato di massimo 2 (due) mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso, il Titolare del Trattamento informerà l’interessato della proroga, dei motivi del ritardo, entro un mese dal
ricevimento della richiesta. Qualora il Titolare del Trattamento non ottemperi alla richiesta dell’Utente, il Titolare del Trattamento Ti informerà senza ritardo, e al più tardi entro 1 (un) mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
M. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
- Fermo restando che il Titolare in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di
trattamento dei dati personali da parte del Titolare e/o a seguito delle modifiche delle caratteristiche del Sito e/o dei Servizi. - Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: il Titolare invita pertanto tutti gli utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione pubblicata.